En préparant le tchat...
Rocket.Chat est une plate-forme indépendante de Moodle. Lorsque vous créez une activité Rocket.Chat, un salon de discussion est créé sur cette autre plate-forme. Il est ainsi accessible via celle-ci directement mais aussi via votre cours Moodle.
Accéder au salon de discussion⚓
Dans votre activité, cliquez sur le lien "Rejoindre la session Rocket.Chat". La page de connexion de Rocket.Chat s'affiche.
Cliquer sur le bouton
Connexion avec compte Unistra. Si besoin, saisissez vos identifiant et mot de passe pour vous authentifier. Votre salon s'affiche.
Procédure : Vous souhaitez ajouter ou retirer des participants.⚓
- Gérez les participants via votre cours...
Les participants au cours sont automatiquement inscrits dans le salon en fonction de leur rôle dans le cours :
Les étudiants peuvent écrire des messages, modifier ou supprimer leurs propres messages.
Les enseignants et enseignants non éditeurs peuvent en plus modérer les échanges.
Remarque :
Les inscriptions dans le salon ne sont pas instantanées, elles peuvent s'effectuer avec un décalage de quelques minutes.
De plus, si votre cours comporte un grand nombre d'inscrits (plusieurs centaines), elles pourront s'étaler sur quelques minutes de plus.
Truc & astuce :
Vous pouvez continuer à travailler normalement sur Moodle ou hors Moodle, pendant que les inscriptions s'effectuent de manière indépendante dans le salon.
Attention : Si vous avez des participants disposant d'un compte manuel Moodle⚓
Les comptes manuels (habituellement associés à une adresse courriel qui n'est ni de l'Unistra ni de ses partenaires) n'ont pas accès à Rocket.Chat.
Procédure : Vous souhaitez planifier une session avec vos étudiants.⚓
- Vous pouvez gérer la possibilité d'écrire ou non dans le salon...
Conseil :
Avant et après votre session, cachez l'activité aux étudiants : en mode édition, à côté de l'activité cliquer sur
modifierpuis /Afficher/Cacher.Exemple :
Lorsque l'activité est cachée aux étudiants, le salon est "archivé" au sens de Rocket.Chat, c'est-à-dire qu'il est en lecture seule et n'est plus affiché dans la liste de ses salons en cas d'accès au tchat sans passer par Moodle.
Attention :
Le mode archive complique l'accès au salon et à ses messages mais ne l'empêche pas complètement.
Remarque :
Appliquer une restriction d'accès à l'activité n'a d'effet que sur la visibilité du lien vers celle-ci. Elle ne permet pas de passer le salon en archive.
Complément : Les actions sur le salon en un coup d'oeil⚓
Action Moodle
Lien vers l'activité sur la page de cours
État du salon
Afficher l'activité ()
Visible
Participation possible
Cacher l'activité ()
Invisible
Archive (Lecture seule)
Condition d'accès à l'activité remplie
Visible
Participation possible
Condition d'accès à l'activité non remplie
Invisible
Participation possible
Activité supprimé (en corbeille du cours)
Supprimé
Archive (Lecture seule)
Activité supprimé (corbeille vidée ou expirée)
Supprimé
Supprimé (et historique des message perdu)
Procédure : Vous souhaitez consulter ou supprimer les anciens messages.⚓
- L'historique des messages est régulièrement et automatiquement purgé...
Par défaut, la durée de conservation d'un message est de 3 mois sur Rocket.Chat mais de 1 an dans un salon créé par Moodle, afin de couvrir a minima l'année universitaire.
Remarque :
Si vous souhaitez modifier la durée de conservation des messages (l'augmenter ou la diminuer), voir au bas de la page dédiée, dans la documentation Rocket.Chat.
Truc & astuce :
Avant la suppression automatique, vous pouvez au besoin supprimer les messages manuellement mais cela se fait message par message. Voir sur la page dédiée, dans la documentation Rocket.Chat.